Informationen zum Datenschutz bei Foto- und Videoaufnahmen auf Veranstaltungen
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter:
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Fuest Familienstiftung. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@fuest-stiftung.de.
Veranstaltungen
Bei der Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir in dem jeweils erforderlichen Umfang dienstliche, personenbezogene Daten von Besuchern der Veranstaltung, Geschäftspartnern sowie weiteren potenziellen Teilnehmenden. Diese Verarbeitung erfolgt zur Planung und Organisation der jeweiligen Veranstaltung, insbesondere für die persönliche Einladung, den Versand von Anmeldebestätigungen und die Kontaktaufnahme im Falle von Änderungen oder Rückfragen. Rechtsgrundlage hierfür ist bei einem Vertragsverhältnis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; in allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses besteht darin, Veranstaltungen effizient und reibungslos durchzuführen und die Kommunikation mit den Teilnehmenden zu gewährleisten.
Foto-, Film- und Medienaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung können zudem Foto- und Filmaufnahmen angefertigt werden, auf denen Besucher erkennbar sind. Diese Aufnahmen dienen der internen Dokumentation, der Nachberichterstattung sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Sie können dazu auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden. Auch in diesem Zusammenhang erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welches in der angemessenen Dokumentation unserer Veranstaltungen und der Förderung unserer Außendarstellung liegt.
Empfänger und Drittlandübermittlung
Durch die Veröffentlichung auf den genannten Social-Media-Kanälen werden Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, an YouTube und die Meta Platforms, Inc. (Kalifornien, USA) und die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) übermittelt. Diese Unternehmen sind nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.
Speicherung und Widerspruch
Die Aufnahmen werden von uns nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung im Einzelfall gerechtfertigt ist. Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall werden betroffene Aufnahmen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, unverzüglich gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Löschung veröffentlichter Aufnahmen aus dem Internet, insbesondere wenn Inhalte von Dritten geteilt wurden, technisch nicht in jedem Fall möglich ist.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzrichtlinie www.fuest-stiftung.de/datenschutz.